I servizi
Chi siamo
Il Servizio si occupa della gestione documentale (protocollo informatico, flussi documentali e archivio) e dell'Albo pretorio per l’Unione della Romagna Faentina (URF) e per i Comuni aderenti all’Unione (Brisighella, Casola Valsenio, Castel Bolognese, Faenza, Riolo Terme e Solarolo).
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protocollo
→ ricezione, registrazione e smistamento agli uffici della corrispondenza cartacea ed elettronica (messaggi pervenuti alle caselle di pec posta elettronica certificata dell’URF e dei Comuni aderenti). -
albo pretorio
→ pubblicazioni di avvisi emanati dagli uffici dell’URF e dei Comuni aderenti
→ pubblicazione di avvisi trasmessi da enti e soggetti esterni
→ rilascio (su richiesta) della relata di avvenuta pubblicazione. -
archivio
→ classificazione e fascicolazione dei documenti degli archivi correnti
→ invio al Polo archivistico digitale regionale (PARER) di atti e documenti digitali per la conservazione sostitutiva
→ gestione e conservazione dei fascicoli chiusi versati dagli uffici dell’URF e dei Comuni aderenti
→ gestione e conservazione diretta o in affidamento esterno (outsourcing) degli archivi storici e di deposito dell’URF e dei Comuni aderenti (per notizie più dettagliate sugli archivi dei singoli enti si rimanda alla pagina Servizi on line).